Secrétaire polyvalent / polyvalente
Emploi Social - Services à la personne
Florensac, 34, Hérault, Occitanie
Pour l'IMPro Saint-Hilaire à Florensac(34)
CDD de remplacement d'1 mois avec possibilité de renouvellement
*** Poste à pourvoir dès que possible ***
MISSIONS
Sous l'autorité du Directeur Adjoint du Pôle IME, il ou elle est plus particulièrement chargé(e) :
Activités administratives :
- Saisie de courriers, documents administratifs, comptes rendus, rapports.
- Classement, archivage,
- Accueil, gestion des communications téléphoniques internes et externes.
Activités techniques :
- Tenue des tableaux de bord,
- Suivi des heures et congés du personnel.
Activités de gestion :
- Gestion des correspondances (suivi et archives du courrier),
- Gestion des agendas
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire,
- Gestion des devis auprès des fournisseurs,
- Vérifier les imputations comptables,
- Valider les factures après vérification et transmettre pour paiement au service finances,
PROFIL
- Titulaire d'un Bac pro secrétariat, Bac pro Gestion-Administration, Bac Techno STMG, BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction, BTS Assistant Manager
- Qualités relationnelles, travail en équipe
- Une formation en secrétariat médico-sociale serait un plus
- Maîtrise de[...]